Best of Tools im Jahr 2024

Dieses Jahr war hektisch. Außergewöhnliche Projekte wie die Finanzierung der STF waren in vollem Gange. Ich musste Schulungsinhalte pflegen und entwickeln und reiste schließlich kürzlich nach Japan. Meine Produktivität stieß an eine Grenze, so dass ich gezwungen war, meine Arbeit zu überdenken und mir neue Tools zuzulegen, um weiterzukommen.

Glücklicherweise bin ich immer bereit, mit neuen Tools und Diensten zu experimentieren. Beim Treffen mit Praktikanten und dem Austausch von Ideen habe ich verschiedene Empfehlungen erhalten - und mich an einige Perlen erinnert, die ich vergessen hatte.

Schreiben mit Grammarly

Als jemand, der kein englischer Muttersprachler ist, aber viel auf Englisch schreibt, sind Tools wie Grammarly notwendig geworden. 2015 kritisierte ich Grammarly für das Fehlen von Rechnungen, schlechte Plugins und fehlende Korrekturen. Ironischerweise hätte dieser Beitrag auch von Grammarly selbst profitieren können.

Spulen wir ins Jahr 2024 vor, und meine Beziehung zu Grammarly hat sich geändert. Nachdem ich Grammarly im letzten Jahr eine weitere Chance gegeben habe, gehöre ich inzwischen zu den 10 % der Power-User (zumindest sagen mir das ihre Statistiken). Sogar mein Lektor hat sich kürzlich bei mir für die Nutzung von Grammarly bedankt. Dank der Stripe-Integration sind Rechnungen kein Problem mehr. Dieses Tool hat sich von einer Quelle der Frustration zu einem wichtigen Bestandteil meines Schreibprozesses entwickelt.

Lessons learned

Wenn Sie häufig schreiben und Ihre Arbeit ständig verbessern müssen, ist Grammarly einen erneuten Besuch wert - selbst wenn Sie, wie ich, einen schlechten Start damit hatten.

Wissen organisieren: Obsidian vs. Logseq

Wissen ist Macht - wenn es gut organisiert ist. Apple Notes hat mir jahrelang gute Dienste geleistet, aber es begann, unter der schieren Menge an Informationen, die ich festhalten musste, zusammenzubrechen. Auszubildende empfahlen mir Notion, aber die Preise, die Cloud-Abhängigkeit und die allgemeine Atmosphäre gefielen mir nicht.

Dann kamen Obsidian und Logseq, zwei Markdown-basierte Tools, die offline funktionieren und mir die volle Kontrolle geben. Beide Tools sind hervorragend und haben ihre Vor- und Nachteile.

• Logseq: Ideal für schnelle Notizen in Listenform. Mit etwas Programmieraufwand können Sie Logseq zu Ihrem Aufgabenmanagement-Tool machen oder es so aussehen lassen, wie Sie es bevorzugen. Es ist sehr leistungsfähig. Leider fehlt der Feinschliff für längere Texte. Diese Form des Denkens erfordert etwas Übung. Es kann auch PDFs mit Anmerkungen versehen, was es zu einem großartigen Lernwerkzeug macht. Während die Desktop-App hervorragend ist, muss die iOS-App noch verbessert werden. Die Synchronisierung zwischen den Geräten ist mühsam.
• Obsidian sieht ausgefeilt und gut designt aus, hat aber eine steilere Lernkurve - zumindest für mich. Es gehört zu einem Unternehmen und nicht zu einer Community, aber Ihre Daten bleiben auf Ihren Geräten. Es ist ideal, um Notizen zu erstellen und Wissen zu sammeln, kann aber keine PDFs mit Anmerkungen versehen.

Ich möchte Joplin erwähnen, eine Open-Source-Alternative zu Apple Notes. Es verwendet Markdown unter der Haube und funktioniert im Allgemeinen gut. Da ich Apple Notes ersetzen wollte, habe ich mich nicht allzu lange damit beschäftigt und bin weitergezogen. Wenn Sie gerade erst anfangen, Notizen zu machen, könnte dies etwas für Sie sein.

Moment der Erleuchtung

Die Organisation von Wissen ist wie die Pflege eines Zen-Gartens. Es braucht eine lange Zeit, um sich Es dauert lange, sich daran zu gewöhnen und es zur Gewohnheit zu machen, aber es belohnt Sie mit einer geringeren kognitiven Belastung. Schreiben Sie alles auf. Ein digitales Notizbuch kann zu Ihrem Heiligtum der Klarheit werden.

Wiederentdeckung von OmniGraffle und OmniFocus

Zwei Tools, die ich schon vor Jahren benutzte, und erst kürzlich wiederentdeckt habe, sind OmniGraffle und OmniFocus.

OmniGraffle war von unschätzbarem Wert für die Erstellung ausgefeilter Diagramme für ein bevorstehendes Buch das ich Manning schreibe. Während ich Pixelmator für die Bearbeitung von Fotos liebe, erwies es sich als die falsche Wahl für Buchdiagramme. Die Vorlagen und die Benutzerfreundlichkeit von OmniGraffle halfen mir, schnell professionelle Grafiken zu erstellen.

In ähnlicher Weise habe ich meine To-Do-Liste zurück zu OmniFocus verlagert. Während Logseq die Aufgabenverwaltung gut handhabt, fühlt sich OmniFocus wie ein alter Freund an - zuverlässig, effizient, und genau das richtige Maß an Struktur für mich.

Gelernte Lektionen

Erinnern Sie sich an die alten Tools, mit denen Sie zufrieden waren. Verwenden Sie sie besser immer.

Finanzen rationalisieren mit Lexware

Die Buchhaltung war schon immer meine unbeliebteste Aufgabe, aber Lexware hat sie erträglich gemacht. Dieses von meinem Buchhalter empfohlene Tool hilft mir, Rechnungen hochzuladen, Ausgaben zu verfolgen und Rechnungsdetails mithilfe von Erkennungsfunktionen vorzubefüllen.

Panikkontrolle

Und das Ergebnis? Ich habe meine Buchhaltungskosten um über 80 % gesenkt und die Gewissheit gewonnen, dass ich weiß, wann ich in Panik geraten muss.

Linux, Tuxedo Computers

Der nächste Tipp ist vielleicht kein Software-Tool, aber dennoch erwähnenswert: mein Leichtgewicht Tuxedo Linux-Laptop. Ich habe ihn dieses Jahr als kostengünstige und reisefreundliche Option mit nach Japan genommen, als kostengünstige, reisefreundliche Option mit nach Japan genommen, und er hat meine Erwartungen übertroffen. Robust, leicht, und in der Lage, 90 % meiner Arbeit zu erledigen, ist er jetzt mein Plan B für das Leben nach Apple.

Der Einsatz von Linux zwang mich auch dazu, meine Präsentationen zu überdenken. Zum ersten Mal, habe ich Reveal.js ausprobiert, ein JS-Framework zur Erstellung schöner, gemeinsam nutzbaren und offline-fähigen Folien. Es war mein erster Versuch damit und ich brauchte und es dauerte eine Weile, bis ich meine Designs und Folien richtig hinbekam. Glücklicherweise hatte ich einige CSS-Kenntnisse. Jetzt genieße ich die Tatsache, dass ich meine Folien in Git speichern kann. Außerdem habe ich eine CSS-Datei die ich immer wieder verwenden kann. Das ist ein großer Vorteil, wenn man viele Präsentationen macht. Nachteil: Ich konnte meinen Logitech Presentor nicht mit Reveal oder meinem Linux Laptop verbinden.

Es gibt mehr als nur eine Art von Ramen-Suppe

Das Ausprobieren verschiedener Suppen gibt Ihnen verschiedene Geschmacksrichtungen. In diesem Fall geben Ihnen verschiedene Werkzeuge verschiedene Perspektiven.

Gedanken zu 2024

Dieses Jahr war ein wahrer Wirbelwind. Ich erwarte, dass 2025 ruhiger wird. Dennoch werde ich meine Werkzeuge weiter verbessern. Jede Minute, die ich bei den Werkzeugen spare, kann ich mit meiner Familie verbringen. Einfachheit und Konzentration waren und sind meine obersten Prioritäten.

Wenn Sie Werkzeuge kennen, die Ihr Leben einfacher machen, lassen Sie es mich bitte wissen unter Mastodon oder Bluesky- Ich bin immer neugierig auf neue Möglichkeiten, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

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• Tools: Philip Swinburn. License: Unsplash License